中途採用って、どの時点で採用が決まっているのか気になりますよね。
確かに書類選考の時点で内定が決まっているとしたら、書類選考で受かる応募書類の書き方を知りたいですよね？
この記事では、
- 書類選考で内定が決まってるなんてことがあるのか？
- 書類選考では何を見られているのか？
- 書類選考が通らないときにやること
について紹介しています。
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Contents
本当に書類選考でほぼ内定が決まっているなんてことはある？
書類選考の時点で採用を決めることは少ないですが、ぶっちゃけ「この人はほぼ内定だろう」と感じることはあります。
その場合、あとは面接で人物面を見たり、書類に記載されている内容が本当かどうかを確認して合否を決定することになります。
面接官としては早く求人にマッチする人を採用したいと思っているので、内定しそうな人の書類が来ると面接が楽しみに思うこともあります。
ここだけの話、書類を見て内定が期待できる人は面接でもひいき目に見てしまうこともあります。
それだけ書類選考は重要ということです。
面接官が書類選考で採用すべきか確認するポイント
書類選考の重要性はわかったけど、面接官が書類選考で何を見ているのか気になりますよね。
それが分かれば履歴書を書く時にどこに注力すれば良いか分かり、合格率は上がるはずです。
ここでは面接官が書類選考で見るポイントについて紹介します。
どんなスキルや知識を持っているか
そもそも中途採用で重要なのは「企業が求めているスキル・経験」と「あなたがしてきた経験や持っているスキル」がマッチするかどうかです。
ですから当然、「どんなスキルや知識を持っているか」は書類選考における最重要ポイントです。
元転職エージェントのマネジャーだった方もこのように仰っています。
コメントありがとうございます！
状況がわからないので
一般論的なアドバイスになりますが
書類選考に落ちる人は
市場価値が低いという理由以外に
下記の可能性があります。・今まで経験してきた業種や職種
とは全く異なる求人に応募している・職務経歴書や応募時の書類の
作りが悪い— 梅田翔五@140字のキャリア論 (@job_and_life) August 24, 2019
ということは、企業が求めるスキル・経験を把握できておらず、自分がアピールしたいスキルや経験ばかり経歴書に書いてしまうと書類選考で不合格になってしまうというわけです。
また、募集要項をしっかり読んだという方も求めるスキル・経験を正しく理解できていない場合には、間違ったアピールをしてしまう可能性もあります。
ですから、正しく理解するためにも事前の求人情報収集は信頼できるエージェントと共にしましょう。
どんな経験をしてきたか
次に重要視するのは「どんな経験をしてきたか」です。
なぜなら、次に重要なのはスキルや知識ですが、それらを使って「何ができるのか」を判断できるからです。
スキルや知識は確かに重要ですが、使えなければ意味がありません。
ですから面接官が知りたいのは、その人に何ができるのかという点です。
そして書類選考をするときは「中途入社者にはこんなことをやってもらいたいから、こんなことができる人が欲しい」ということを考えています。
転職理由
転職理由から、応募者の性格や求人とのミスマッチが起きないかが分かります。
例えば、当たり前ですが残業が多いのが嫌で転職活動をしているのに残業の多い部門で採用することはできませんし、技術的な専門性を高めたい人がマネージャーのポジションに応募してきても採用することはできませんよね。
また、長期雇用が前提の会社なら、長く働いてくれるかどうかも転職理由から予想しています。
このように転職理由から分かることも合わせて合否を検討しています。
どんな経歴か
経歴というのは学歴も含めて、どのような企業や部署を渡り歩いてきたのかということです。
人事的な視点になりますが、経歴を見ることでどんな人物かがぼんやり見えてきます。
例えば極端ですが、3浪して大学に入ったことが分かれば「こだわりが強いかも」と思ったり、1年ごとに異動を繰り返していたら「集団に馴染めないのかも」と思ったりします。
このように、面接官は懸念事項を予想して面接で理由を確認したり実際に会った印象で人物面を評価しています。
転職で書類選考が通らない時にやるべきこと
転職活動をしていると書類選考がなかなか通らないことがあります。
そんな時は次のことを試してみてください。
- 企業に書類選考不合格の理由を聞いてみる
- 自分のスキルや経験が企業のニーズに合っているか確認する
- 転職エージェントが自分に合った求人を紹介しているか確認する
不採用になる理由を知りたい方はこちらもご覧ください。
企業に書類選考不合格の理由を聞いてみる
最も手っ取り早いのは、企業に書類選考不合格の理由を聞いてみることです。
そもそも求めるスキルや経験がマッチしていないのか、書類の内容が分かりにくく伝わっていないだけなのか、理由が分からなければ対策のしようがありませんから、まずは企業に聞いてみることをオススメします。
もしかすると直接聞くことができない企業もあるかもしれませんが、次の選考の参考のためと転職エージェントに依頼することで聞き出すことができます。
自分のスキルや経験が企業のニーズに合っているか確認する
未経験の仕事をしたくて転職しようとしても書類選考が通る可能性は低いです。
それは企業がなぜ中途採用をするのかを考えてみると分かります。
企業としては新規事業を立ち上げたり、早期に組織のパフォーマンスを高めたりすることを目的として即戦力人材を求めています。
育成に時間がかかっても良いなら新卒採用をすれば良いからです。
そこで重要なのはあなたの経験・スキル・知識が企業が求めるものと一致しているかということです。
あなたが応募しているのは自分の経験・スキル・知識のどれか一つでも当てはまっていますか？
そうでなければ応募する求人を見直してみてください。
転職エージェントが自分に合った求人を紹介しているか確認する
あなたは転職エージェントが紹介してくれるなら間違いないと思って、紹介された求人にひたすら応募していませんか？
書類選考が通らない場合には転職エージェントが本当に自分に合う求人を紹介してくれているか、一度確認した方が良いかもしれません。
私は採用担当として書類選考を行いますが、かなりの数でなぜ応募したのか分からない方の書類を見かけます。
受かる可能性が低いのを応募者本人が分かっていれば良いのですが、エージェントが求人を理解する能力がなく、応募者にマッチしない求人を紹介してしまっている可能性もあります。
もし不安な方は、私が作成した転職エージェント信頼度チェックリストで自分の担当者が信頼できるかどうか、チェックしてみましょう。
転職を成功させるには絶対に押さえるべきポイントがある
転職活動を成功させるためのポイントは、企業が求めるスキル・経験・知識を正しく把握して、自分がマッチする人材であることをアピールすることです。
そのためには「徹底した情報収集」が必要です。
本当に必要な情報収集には転職エージェントの協力が必要
情報収集といっても、ネットで拾えるような情報だけでは面接官に刺さるアピールはできません。
なぜなら、企業としては「こんなスキルや経験を持つ人材が欲しい」という情報を詳しく公開してしまうと、これから企業が人を増やして実行しようとしていること、つまり戦略がバレてしまう危険性があるため全ての情報を公開しているとは限らないからです。
そのため転職エージェントには「非公開求人」というエージェントに登録した人にしか紹介されない求人もあるほど。
このように、情報戦となる転職活動を成功させるには、転職エージェントの協力が必要です。
次のような悩みがあるなら、本当に必要な情報収集ができていない可能性が高いので、転職エージェントを見直すべきです。（転職エージェントを使っていない方は今すぐ登録すべきです）
- 希望の求人が見つからない
- 書類選考が通らない
- 自己PRがイマイチ面接官に響かない
では、どんな転職エージェントがあなたの転職活動を成功に導いてくれるかというと、下記の通りです。
現役人事がオススメする転職エージェント
ここで、現役人事の私が中途採用担当の視点でオススメできる転職エージェントを紹介します。
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